ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) : fonction

En qualité d’Assistant(e) de Direction, vous collaborez étroitement avec le CEO pour assurer toutes les tâches liées aux responsabilités suivantes:

  • Assurer un support comptable utile : encodage, suivi de décomptes, des remboursements, préparation de tableaux de reporting financier
  • Gérer la boîte mails du CEO : première réponse, traitement des urgences, dispatching et suivi
  • Préparer les réponses aux divers courriers : mise en forme du contenu
  • Gérer l’agenda du CEO, organiser et confirmer les rendez-vous et les convocations aux réunions
  • Préparer les dossiers pour les réunions auxquelles le CEO participe : rassembler l’information et les documents utiles, préparer les synthèses, préparer les PowerPoint
  • Rédiger les PV et rapports de réunions
  • Gérer l’intendance logistique « administrative » liée au CEO: abonnements divers, assurances, voyages et déplacements, etc.
  • Assurer le lien avec le secrétariat social pour certains travailleurs : encodage, gestion de documents spécifiques
  • Assurer le suivi administratif de biens immobiliers
  • Assurer la relecture de documents juridiques

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) : profil

  • Baccalauréat en secrétariat de direction
  • Expérience professionnelle de minimum 10 ans dans une fonction similaire (des références seront demandées)
  • Parfaite maîtrise de la langue française tant orale qu’écrite
  • Très bon niveau d’anglais : minimum B2 (sera testé)
  • Parfaite aisance à l’utilisation des outils informatiques (MS Office principalement)

Personnalité – attitude face au travail

  • Autonome et disposant d’un grand sens des responsabilités
  • Très rigoureux, fiable
  • Pragmatique, vous êtes structuré et organisé
  • Apte à distinguer l’importance de l’urgence, vous avez une excellente gestion des priorités
  • Excellente capacité rédactionnelle et orthographique (sera testée)
  • Dynamique et positif, vous êtes problem solver
  • Bon relationnel, apte à interagir avec des interlocuteurs variés, vous vous exprimez avec clarté et respect
  • Intègre et discret, le sens de la confidentialité est une seconde nature chez vous

L'entreprise

Notre partenaire est le leader belge sur le marché de l’installation de technologies d’utilisation rationnelle de l’énergie, notamment pour les systèmes de chauffage et d’électricité photovoltaïque.
Un environnement de travail professionnel et stimulant dans le domaine des énergies renouvelables.
Une équipe dynamique, ambitieuse et soudée, où la convivialité et l’ambiance familiale règnent dans un lieu de travail agréable.

Notre offre

Un contrat à durée indéterminée à 4/5 temps, assorti d’un package salarial attrayant et en lien avec votre profil.
Une fonction de confiance, laissant une large place à l’autonomie et la prise de responsabilités.

Lieu

Spa

Date de publication

12-03-2019

Personne à contacter

Virginie COLLARD

Approval number

Postes à pourvoir